Retningslinjer for Jotun Bedriftsidrettslag
§ 1 Medlemmer
Alle ansatte i Jotun A/S og Scanox A/S kan delta i bedriftsidrettslagets aktiviteter. Ansattes ektefelle eller samboer samt barn kan også delta. Når det gjelder barn ,er det en forutsetning at aktiviteten er tilrettelagt for dette. Pensjonister har anledning til å delta.
§ 2 Formål
Bedriftsidrettslaget har som formål å:
- Fremme mosjon og helse blant ansatte
- Bidra til et godt sosialt miljø
- Skape engasjement
§ 3 Styre og oppmenn
Bedriftsidrettslaget ledes av et styre. Styret består av:
- Leder – velges for 2 år
- Nestleder – velges for 2 år
- Kasserer – velges for 2 år
- Sekretær – velges for 2 år
- Styremedlem – velges for 2 år
- Styremedlem – velges for 2 år
Valgkomite bestående av 2 medlemmer. Valgkomiteen er selv ansvarlig for å sørge for rekruttering til komiteen. I tillegg velger de enkelte idrettsgrupper, ledere eller oppmenn.
§ 4 Årsmøte - Valg
Årsmøte i bedriftsidrettslaget avholdes årlig og seinest 31. mars. Skriftlig innkalling med styrets forslag til dagsorden sendes styret og oppmenn med minst 14 dagers varsel. Øvrige ansatte innkalles gjennom publisering på Jotun intranett, Join.
Dagsorden skal inneholde følgende saker:
- Godkjenning av innkalling
- Valg av referent og ordstyrer
- Gjennomgang og godkjenning av regnskap
- Behandling av budsjett
- Gjennomgang og godkjenning av årsberetning
- Valg
§ 5 Medlemsmøter
Styret innkaller til medlemsmøte ved behov. Innkallingen skal opplyse om tema for møtet.
§ 6 Aktiviteter
Idrettsgrener i bedriftsidrettslaget skal være inkludert i Norges Bedriftsidrettsforbund. Dersom dette ikke er tilfelle, kan styre vurdere hvorvidt aktiviteten møter lagets formål, se paragraf 2, og godkjenne aktiviteten. Godkjenning av nye aktiviteter gjøres av styret.
Hver idrett skal ha en ansvarlig oppmann/lagleder. Lagleders oppgaver er:
- Ansvar for gruppens aktiviteter og gjennomføring av arrangementer
- Økonomi og budsjettrammer for idrettsgrenen
- Kontakt med styret
§ 7 Økonomisk støtte til deltakeravgifter, overnatting og sosiale aktiviteter
For lagidretter dekkes påmeldingsavgift i sin helhet av bedriftsidrettslaget.
For individuelle idretter dekkes startkontingent inntil kr 750. Kvittering sendes oppmann for den enkelte idrett for godkjenning i etterkant av arrangementet. Øvre grense for beløp i løpet av kalenderåret er 10 startkontigenter eller maks 5 000 kroner per ansatt. Startkontingenter dekkes kun for ansatte, ikke samboer/ektefelle, familiemedlemmer eller pensjonister.
Til sosiale aktiviteter som bespisning etter idrettsarrangement, kan bedriftsidrettslaget dekke utgifter. Utgifter til sosiale aktiviteter skal være innenfor aktivitetens budsjettrammer. Dette må godkjennes av styret på forhånd.
Dersom deltakeren eller laget uteblir fra aktiviteten han/hun eller laget har meldt seg på, bortfaller retten til støtte.
§ 8 Representasjon
Alle som deltar i bedriftsidrettslagets aktiviteter, plikter til å opptre slik at bedriftsidrettslaget formål nås, se paragraf 2.
Deltakere som representerer Jotun, skal hvis mulig ha drakter/bekledning som profilerer Jotun og som tydelig viser at han/hun representerer bedriften. Oppmann / lagleder har ansvar for at drakter eller bekledning er tilgjengelig
Alle som deltar i bedriftsidrettslagets aktiviteter, representerer bedriften, og plikter således å opptre i henhold til Jotuns verdier: mot, lojalitet, omsorg og respekt.
§ 9 Vedtektsendringer*
Endringer av laget vedtekter skal gjøres av lagets årsmøte eventuelt ekstraordinært årsmøte. Endringene skal godkjennes ved avstemning.
§ 10 Opphør*
Opphør eller nedleggelse av laget skal gjøres av lagets årsmøte, eventuelt ekstraordinært årsmøte. Nedleggelse skal godkjennes ved avstemning.
Sandefjord 20.04.2017
*(§ 9 Vedtektsendringer og § 10 Opphør er lagt til i endring 28.07.2021 og skal formelt godkjennes av årsmøte 2022. Tilleggene er gjort på bakgrunn av kommentarer og melding ikke godkjent i brev datert 09.04.2021 fra Brønnøysundsregisterene - Frivillighetsregisteret.)
